校内各单位：

为进一步做好校友服务工作，加强校友联络，为学校建设与发展做出贡献，学校在2018届优秀毕业生中继续开展校友工作班级理事聘任工作。经各学院（中心、所）推荐，对外合作与联络处审核，决定聘任黄宇等348名毕业生为2018届校友工作班级理事。学校将举行“西南交通大学2018届校友工作班级理事聘任仪式”。现将相关事项通知如下：

一、聘任仪式时间地点

时间：6月12日（周二）下午14:30。

地点：犀浦校区一食堂三楼学生活动中心。

二、参会人员

1.各学院（中心、所）负责人（由各学院负责通知）；

2. 学生工作部、校团委、教务处、研究生院、招生就业处、对外合作与联络处、峨眉校区等单位负责人（由相关单位通知）；

3.全体校友工作班级理事。（由学生工作部通知）。

三、注意事项

1.请相关单位于6月11日（周一）上午12点前将参会领导信息发送至jcxy@swjtu.edu.cn。

2.请各学院（中心、所）学生工作组高度重视，认真组织好本单位2018届校友工作班级理事，提前15分钟到场参会，并按指定位置就座。

3.参会者要求着正装（男生着短袖白色衬衣、深色长裤、黑皮鞋、打领带；女生着套裙、皮鞋）。

4.各理事原则上不得请假。学校领导将逐一为每位理事颁发聘书。特殊情况需请假者，由学院（中心、所）以书面形式于6月11日（周一）上午12点前，集中向对外合作与联络处提出申请，各学院（中心、所）汇总反馈请假名单至jcxy@swjtu.edu.cn。

5.会议期间，参会人员不得随意离场，并请注意会场纪律。

联系人：钱 淼    徐海晶，66367563 13438242123

对外合作与联络处  学生工作部

2018年6月11日