国内合作与教育培训管理处的主要职责

一、负责组织开展校企、校际、校地、校政合作，积极拓展与政、产、学、研、金等领域的联络与合作；

二、负责校董事会秘书处、校友会办公室、教育基金会等的日常工作；做好校董事成员、校友等的联络服务工作，整合校友资源、社会各界力量为学校的发展与建设服务；

三、负责维护和发展各类社会公共关系，完善校友联络与服务机制，努力拓展筹资渠道；

四、负责学校国内对外合作、校友联络等相关信息管理工作；

五、负责学校对口支援民族地区发展相关工作；

六、负责统筹和归口管理全校的成人高等教育、高等教育自学考试工作，以及牵头整合学校各类教育培训资源，统筹和归口管理各单位和学校举办的法人单位开展的各类教育培训工作；

七、负责学校定点帮扶及县中托管工作；

八、负责完成学校交办的其他相关工作。

教育基金会秘书处工作职责

一、代表西南交通大学接受社会捐赠（赞助），在基金会章程指导下，在基金会理事会领导下，积极组织和开展多种形式的资金筹措活动；

二、建立健全基金管理办法，做好捐赠档案资料的管理工作及基金会网站和捐赠信息库的维护与更新；

三、跟踪了解捐资到位情况，协调落实捐赠协议中基金会应履行的义务，解决协议落实过程中出现的问题，并定期向捐资人提供协议执行情况；

四、办理基金资助项目的申请，组织专家立项评估及理事会审批，负责监督检查资金使用情况；

五、负责教育基金会日常财务管理工作，审核与监督会计信息，保证会计信息合法、准确、真实、完整。

六、完成领导交办的其它工作。

董事会秘书处工作职责

一、组织制订并落实董事会年度工作计划；

二、筹备组织学校董事会议及三个分委员会会议；

三、密切联系董事单位，搭建学校和校董之间的交流平台，促使董事单位及时了解并指导学校工作，争取董事单位及社会人士对学校建设发展的支持与帮助；

四、积极发展新董事会成员，扩大学校知名度，并筹措董事会教育发展基金；

五、负责董事会资产的管理工作，确保资产保值增值；

六、负责做好与学校理事会的对接。

信息及综合办公室工作职责

一、负责本单位日常行政和后勤保障相关工作；

二、负责本单位人事管理和财务管理；

三、负责文件收发、传阅和文书档案的管理以及保密工作；

四、负责本单位国有资产、易耗物品、办公用品的采购及管理工作；

五、负责本单位的信息系统规划、开发和维护工作；

六、协助做好本单位承担的各类会务工作；

七、完成领导交办的其它工作。

基金及项目管理办公室工作职责

一、负责代表学校接受社会捐赠，在基金会章程指导和理事会领导下，积极组织开展多种形式的筹资活动；

二、负责建立健全基金管理办法，做好内部控制与内部治理；

三、负责基金项目立项，对项目实行全过程监管，协调解决项目执行中出现的问题，定期向捐赠人反馈项目执行情况；

四、负责做好捐赠档案的管理工作和捐赠信息库的维护、更新；

五、负责办理基金资助项目的申请，对项目实行全过程监管；

六、负责基金会日常财务管理工作，审核与监督会计信息，确保会计信息合法、准确、真实、完整；

七、负责编制基金会年度预算和财务分析报告；

八、负责基金会信息公开工作；

九、完成领导交办的其他工作。

对外合作办公室工作职责

一、负责制定对外合作工作规划、年度计划和年度经费预算及有关规章制度建设；

二、牵头负责对外合作协议的起草和完善，协议签署的安排和组织；

三、负责学校对外合作活动、会议的组织及协调；

四、负责校内各单位对外合作事务的协调及督办；

五、牵头负责合作单位来访的接待工作；

六、负责对外合作单位及合作事项的资料整理、归档工作；

七、负责学校对口支援相关工作；

八、完成领导交办的其它工作。

校友工作办公室工作职责

一、负责校友联络和服务工作；

二、负责维护和发展校友关系，凝聚校友力量，挖掘、整合校友资源，服务学校和地方；

三、负责制定各类校友工作规章制度、管理办法，负责校友工作计划、经费预算、工作总结等；

四、负责校友工作体制机制建设，完善校院两级校友工作体系建设；

五、负责校友信息化建设，校友信息和管理平台的开发和运维；

六、负责校友组织的筹建和指导；

七、负责校友组织的筹建和指导；

八、负责交通大学校友总会相关工作；

九、负责日常校友工作的档案整理和管理工作；

十、完成领导交办的其他工作。

董事会秘书处办公室工作职责

一、组织制订并落实董事会年度工作计划；

二、筹备组织学校董事大会及相关日常工作会议；

三、密切联系董事单位，搭建学校和校董之间的交流平台，促使董事单位及时了解并指导学校工作，争取董事单位及社会人士对学校建设发展的支持与帮助；

四、积极发展新董事会成员单位，扩大学校知名度，并筹措董事会教育发展基金；

五、负责董事会资产的管理工作，确保资产保值增值；

六、负责做好与学校理事会的对接；

七、做好有关文件、资料的归档与整理工作；

八、完成领导交办的其他工作。

教育培训管理办公室主要职责

一、负责学校高等学历继续教育（含高等教育自学考试，“下同”）和非学历教育有关规划和相关制度的拟定，建立健全风险防控机制；

二、负责编制高等学历继续教育的全年招生计划、审批各办学单位提交招生计划，按要求报请相关主管部门备案；

三、负责高等学历继续教育和非学历教育办学情况年度报告工作，并按要求予以公示和报请主管部门备案；

四、负责学校高等学历继续教育和非学历教育立项的预审及相关工作，负责做好审批通过项目的信息公开工作；

五、负责严格规范高等学历继续教育和非学历教育招生，开展非学历教育招生简介、广告宣传等审核工作；

六、负责高等学历继续教育和非学历教育合作办学事项的合同审查、合同备案等相关合同事务管理工作；

七、负责组织实施高等学历继续教育和非学历教育的过程指导、质量监督和绩效管理；

八、负责高等学历继续教育和非学历教育证书的统一制作，规范证书审核与申领机制，发放非学历教育证书；

九、负责建立健全高等学历继续教育、高等教育自学考试和非学历教育安全管理制度和应急预警处理机制；

十、负责协助计划财务处将高等学历继续教育和非学历教育办学收入纳入学校预算管理，开展统一核算、统一管理，严格规范相关费用的收支管理工作；

十一、负责根据有关规定拟定高等学历继续教育、高等教育自学考试和非学历教育收费标准，对相关收费标准及时公示，严格收费减免审批程序；

十二、完成国内合作与教育培训管理处交办的其他相关工作。